Les fêtes ou les réceptions après les soutenances de thèse, de mémoire par des étudiants de tous les grades (Licence, Master, Doctorat, DES), ne sont plus autorisés sur le campus universitaire de Lomé. Il en est de même pour les couvertures médiatiques lors de ces événements et le port de toge par les impétrants lors des soutenances
C’est par une note datée du mercredi 8 mars 2023 que le Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité, DAAS, le Professeur Batchana Essohanam, a décidé de mettre fin à ce folklore qui s’organise autour des soutenances sur le campus de l’université de Lomé. Il l’a signifié à toute la communauté universitaire.
En effet, il est devenu une tradition ou encore une obligation morale pour les impétrants des soutenances à l’université de Lomé, qu’après avoir engagé des dépenses énormes pour les recherches, de s’endetter davantage pour tout ce qui va accompagner cette cérémonie proprement dite. Entre autres, des kits alimentaires composés de Sandwich, canettes et de l’eau pour tous les invités ; un kit de remerciement pour tous les membres du jury composé des vins hauts de gammes et des amuses gueule ; un diner VIP pour les membres de la famille, les membres du jury et les proches. Tout ceci sous les flashes des caméras des médias.
Cette pratique qui, non seulement, est contraire aux dispositions de la Charte d’éthique et de déontologie et de la Charte des étudiants de l’Université de Lomé, constitue aussi des fois un handicap financier pour les impétrants de poursuivre à tant des corrections après la soutenance. C’est pour ces diverses raisons que les autorités de l’Université de Lomé sont montées au créneau pour rappeler à l’ordre aussi bien les étudiants que le corps enseignant.
« Il est donné de constater qu’à la suite des soutenances de thèse et de mémoire à l’Université de Lomé, les impétrants parfois à la demande des directeurs organisent des réceptions onéreuses. Bien que la soutenance des travaux de thèse ou de mémoire soit un événement heureux et mériterait une célébration, pour la raison que ces occasions donnent lieu à certains travers et déviances de nature à contrevenir aux dispositions de la Charte d’éthique et de déontologie et de la Charte des étudiants de l’Université de Lomé, le Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité (DAAS) porte à la diligente attention des Responsables d’établissements, des Directeurs de thèse et de mémoire et des étudiants de tous grades (Licence, Master, Doctorat, DES) que, les fêtes ou les réceptions sur le campus de Lomé et les cadeaux de tout genre au profit des membres de jury ne sont plus autorisées après les soutenances», a indiqué, dans la note, le Prof. Essohanam Batchana.
Celui-ci, engage les étudiants à respecter les dispositions de cette note et à s’y conformer lors des soutenances.
Dans une autre note de service, le Directeur des Affaires Académiques et de la Scolarité, a porté à la connaissance des Responsables des établissements, Directeurs de thèse, et doctorants que les couvertures médiatiques lors des soutenances de thèse de doctorat à l’Université de Lomé (UL) sont aussi interdites.

Pour les autorités universitaires, seuls les canaux internes officiels, notamment le service de presse de l’Université et la bibliothèque universitaire, et les revues scientifiques accréditées sont autorisés légalement à diffuser des informations relatives aux soutenances.
Enfin, l’équipe dirigeante de cette université publique interdit aux impétrants le port des toges lors des soutenances. Pour la Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité, cette décision a été prise après un constat fait sur la banalisation croissante du port de la toge académique.
Prof. Essohanam Batchana informe que certains impétrants se font confectionner leur propre toge qu’ils portent avant, pendant et après la soutenance de thèse de doctorat, alors que le port de la toge académique à ces occasions, n’est réservé qu’aux membres de jury.
Cette réaction de la DAAS est accueillie favorablement par les étudiants qui voient en cette note du Prof Batchana un allègement des dépenses des soutenances. « Je regrette que ces mesures salutaires viennent un peu plus tard, mais c’est à saluer. Moi, j’ai déjà fait ma soutenance de thèse en novembre dernier malheureusement avec tous ces corolaires de dépenses. Malgré que je n’avais pas fait des démarches pour avoir une toge, les dépenses que j’ai engagées pour le cocktail aux invités, pour les cadeaux aux membres de jury, pour le dîner aux membres de la famille et de jury ainsi que la couverture médiatique des caméramans et des photographes, sont colossales. Actuellement, j’ai des difficultés financières pour pouvoir retourner sur le terrain pour avoir quelques précisions demandées par le jury. Tous ces sous déboursés pour la fête le jour ‘’J’’ devraient m’aider à finaliser et multiplier mon document », a souligné Dr Franck Ségbéfia.
Des décisions qui ont le mérite d’être claires, quand on sait que l’Université de Lomé s’est engagée depuis peu à rendre les études en son sein beaucoup plus acceptables, et à se hisser haut dans les classements en matière de qualité d’enseignement.
Daniel A. (In CHRONIQUE DE LA SEMAINE n°688 du 16 Mars 2023)
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