AVIS D’APPEL D’OFFRES RESTREINT

Objet : AVIS D’APPEL D’OFFRES RESTREINT DESTINÉ AUX JEUNES ET FEMMES ENTREPRENEURS, POUR L’ACQUISITION DE FOURNITURES DE BUREAU AU PROFIT DE L’OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES (OTR)
Réf : AAOR N°001/2026/OTR/CG/PRMP/CGMaP

Mesdames, Messieurs,

1. L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds au titre du Budget, Gestion 2026, afin de financer l’acquisition de fournitures de bureau et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché d’acquisition de fournitures de bureau, objet du présent Avis d’Appel d’Offres Restreint.

2. L’OTR, agissant pour son propre compte a l’honneur de vous inviter à présenter une offre dans le cadre de l’Appel d’offres restreint pour l’acquisition de fournitures de bureau répartis en deux (02) lots comme suit :

i. lot n°01 : Acquisition de soixante-quinze mille six cent soixante-cinq (75 665) unités de fournitures de bureau et
ii. lot n° 02 : Acquisition de quinze mille (15 000) paquets de papier rame.

Le montant estimatif du marché est de cent millions (100 000 000) de francs CFA TTC, réparti comme suit :

i. lot n°01 : quarante-huit millions (48 000 000) de francs CFA et
ii. lot n° 02 : cinquante-deux millions (52 000 000) de francs CFA.

NB : Aucune variante n’est autorisée.

Les fournitures seront livrées et prêtes pour emploi au Siège de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dans un délai maximum de deux (02) mois à compter de la date de notification du marché approuvé.

3. Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour l’ensemble des lots mais ne peut qu’être attributaire d’un seul lot. Dans le cas où ils soumissionnent pour l’ensemble des lots, ils devront présenter une soumission séparée pour chaque lot.

4. Le délai de livraison est de deux (02) mois.

5. Le présent Appel d’offres a été adressé aux candidats inscrits sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-après :

6. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres restreint tel que défini dans le code des Marchés publics en vigueur et ses textes d’application.

NB : Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère des Finances et du Budget à l’adresse https://finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées.

Les candidats placeront l’original et trois (03) copies de leur soumission ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF dans une enveloppe intérieure et une enveloppe extérieure fermées.

7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel d’offres complet à l’adresse mentionnée ci-après :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage de l’immeuble du bâtiment Annexe A,
41, rue des Impôts ; Tél : +228 22 53 14 55. 

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage de l’immeuble du bâtiment Annexe A,
41, rue des Impôts ; Tél : +228 22 53 14 55. 

Au plus tard le 04/08/2026 à 10 h 00 mn TU. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

9. Les offres doivent comprendre une Les offres doivent être accompagnées d’une garantie de soumission délivrée par une banque, une compagnie d’assurance, un organisme de cautionnement, une institution microfinance ou de mésofinance ayant reçu l’agrément du ministre chargé des finances ou d’un établissement financier agréé, d’un montant de :

i. Lot n°01 : quatre cent quatre-vingt-mille (480 000) FCFA;
ii. Lot n°02 : cinq cent vingt mille (520 000) FCFA.

10. Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours.

11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 04/08/2026 à 10 h 30 mn à l’adresse suivante :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage de l’immeuble du bâtiment Annexe A,
41, rue des Impôts ; Tél : +228 22 53 14 55. 

Nous vous prions d’agréer, Messieurs, Mesdames l’expression de notre considération distinguée.

Source ; otr.tg

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