Dans l’optique de s’attacher les services de tout candidat répondant aux qualifications requises pour la maintenance, d’entretien et de réparation du matériel de transport constitué en sept (07) lots distincts, l’Office togolais des recettes (Otr) a lancé, le 19 janvier 2024, un avis de demande de renseignement de prix dont voici la teneur :

AVIS DE DEMANDE DE RENSEIGNEMENT DE PRIX N° 001/2024/OTR/CG/CSG/DAL/DAMP

Objet : DEMANDE DE RENSEIGNEMENT DE PRIX POUR LA MAINTENANCE, L’ENTRETIEN ET LA RÉPARATION DU MATÉRIEL DE TRANSPORT DE L’OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES
Réf : ADRP N° 001/2024/OTR/CG/CSG/DAL/DAMP

Madame/Monsieur,

1. L’Office Togolais des Recettes (OTR) sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour la prestation de services de maintenance, d’entretien et de réparation du matériel de transport constitué en sept (07) lots distincts composés de :

• – Lot 1 :Prestation de service de maintenance, d’entretien et de réparation de soixante-onze (71) matériels de transport de marques TOYOTA, CITROËN et MITSUBISHI ;
• – Lot 2 : Prestation de service de maintenance, d’entretien et de réparation de vingt-deux (22) matériels de transport de marques REANAULT, HYUNDAI et CHERY ;
• – Lot 3 : Prestation de service de maintenance, d’entretien et de réparation de quarante-deux (42) matériels de transport de marques NISSAN et FOTON ;
• – Lot 4 : Prestation de service de maintenance, d’entretien et de réparation de treize (13) matériels de transport de marques MERCEDES-BENZ et DAF ;
• – Lot 5 : Prestation de service de maintenance, d’entretien et de réparation de quarante-cinq (45) matériels de transport de marque ISUZU ;
• – Lot 6 : Prestation de service de maintenance, d’entretien et de réparation de cent cinq (105) matériels de transport (moto) de marque HAOJUE ;
• – Lot 7 : Prestation de service de maintenance, d’entretien et de réparation de trente-huit (38) matériels de transport (moto de moyennes et grosses cylindrées) de marques YAMAHA et BMW.

Ces prestations de services seront réalisées pendant une période d’un (01) an  à compter de la date de notification du marché approuvé. Pour chaque lot contenu dans la présente demande de renseignement de prix, un marché de clientèle sera signé entre l’Autorité contractante et le(s) prestataires retenu(s) audit lot.

NB : Les candidats peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots et se voir attribuer un ou plusieurs lots. Un ou plusieurs candidats peuvent être retenus pour un lot.

2. Les candidats intéressés peuvent consulter le Dossier de Demande de Renseignement de Prix, de lundi à vendredi, de 08 h 30 à 11 h 30 mn et de 15 h 00 mn à 17 h 00 mn, à l’adresse mentionnée ci-après :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage de l’immeuble annexe A, 41, rue des impôts,
BP 20 823 Lomé-Togo, Tél : 22 53 14 82.
E-mail : marches-publics@otr.tg  

Ils peuvent également l’obtenir à l’adresse mentionnée ci-avant, contre paiement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA. La méthode de paiement sera en espèces.

3. Les exigences en matière de conformité et de qualifications sont :

• > Être spécialisé dans la maintenance et la réparation du matériel de transport de marques et modèles représentés dans le parc automobile de l’OTR ;
• > Disposer d’un garage avec l’outillage et les équipements nécessaires ;
• > Disposer d’une expérience pertinente d’au moins trois (03) années dans la réalisation des services similaires avec les grands établissements publics, les grandes sociétés ou les Organisations Non Gouvernementales ou Organisations Internationales ;
• > Disposer d’un personnel qualifié, expérimenté et compétent (Fournir la liste des spécialités représentées : Mécanique, électricité, carrosserie, peinture, etc, et joindre leur diplôme et CV.) ;
• > Disposer d’un atelier doté d’un système de sécurité pour les engins mis à disposition du prestataire par les clients, pour les besoins de maintenance et/ou de réparation ;
• > Justifier de l’existence d’atelier ou de structure de maintenance de relais à l’intérieur du pays et indiquer sa couverture régionale ;
• > Être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 6.1d des Données Particulières du Dossier de Renseignement de Prix (DPDRP).

4. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après:

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage de l’immeuble annexe A, 41, rue des impôts,
BP 20 823 Lomé-Togo, Tél : 22 53 14 82.

Au plus tard le 06 Février 2024 à 10 heures précises. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

5. Les offres doivent être accompagnées d’une déclaration de garantie dûment remplie et signée ainsi que les pièces administratives telles que mentionnées au IC 1.6d des données particulières.

6.Les offres doivent être valides pendant une période de soixante (60) jours suivant la date limite de dépôt des offres.

7. Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix) disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances au finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.

8. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui le souhaitent ou de leurs représentants à l’adresse indiquée au point 3 ci-dessus, le 06 Février 2024 à 10heures 30 minutes TU.

Veuillez accepter Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.

Lomé, le 19 Janvier 2024
La Personne Responsable des Marchés Publics
Edo SILIADIN

Source : otr.tg

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