Le ministère de la Culture et du Tourisme organise, du 27 au 29 décembre 2023, un atelier de renforcement de capacités à l’endroit de ses secrétaires. Assurée par les techniciens de l’Institut de formation et d’appui professionnel (Ifap), cette formation vise à outiller ce personnel sur les fondamentaux du secrétariat et la gestion automatisée des courriers. Les travaux de cet atelier ont été ouverts mercredi à Lomé, par le Directeur de cabinet, Bakayota Koffi Kpaye, au nom du ministre Dr Kossi Gbegnon Lamadokou.

Ils sont une vingtaine à prendre part à l’atelier de renforcement des capacités. Eux, ce sont les secrétaires des départements de la culture et du tourisme. Ils viennent renforcer leur connaissance en méthodes administratives et Technologies de l’information et de la communication (Tic), bref les fondamentaux du secrétariat.

« Depuis un certain temps, l’administration publique togolaise est en pleine modernisation surtout au regard des nouvelles technologies qui ont fait leur entrée avec fracas dans la gestion quotidienne de l’administration. Il est donc impérieux que le personnel de cette administration s’adapte à cette nouvelle réalité », a confié le directeur de cabinet Koffi Kpaye. Aussi précise-t-il, «la répétition est pédagogique. On n’a beau avoir des diplômes, mais lorsqu’on ne se rappelle pas souvent les b.a-bas de l’administration, on les oublie. Et quand on oublie, on tombe dans l’incompétence. Ce qui n’est pas bon pour une administration publique ».

Cette formation selon Lantame Bassabi, Chef division affaires administratives et financières, a tout son sens parce qu’a-t-il dit, « le poste de secrétariat est une vitrine pour toute organisation. Dans ce cadre, il fallait de temps en temps recycler ce personnel pour qu’il soit à niveau ». « Nous sommes à l’heure des Tic. L’information va vite. Il y a lieu de faire un recyclage afin que ceux-ci soient bien outillés pour qu’ils arrivent à gérer non seulement les collègues en interne mais aussi les visiteurs et tout ce qui concerne les actes administratifs qui sont produits à l’intérieur ou qui arrivent de l’extérieur de nos différents services », a-t-il poursuivi.

Pour le Formateur Ernest Egbenou, Directeur général de l’Ifap, c’est un privilège que le choix soit porté sur son institut pour la formation du personnel du ministère de la culture et du tourisme avec lequel il a un partenariat. Il s’agit, à en croire les propos du directeur général de l’Ifap, d’une rencontre du donner et de recevoir qui va aboutir sur les méthodes et techniques administratives et les domaines des Tic. « Nous aurons à développer sinon à apprendre les notions sur l’archivage, le domaine informatique, les fichiers rattachés, les courriers reçus et les courriers envoyés, entre autres », a souligné le formateur.

Rappelons que le partenariat ministère de la Culture et du Tourisme-Ifap permet à l’Institut d’envoyer à chaque fin de formation, une partie de ses étudiants en stage au sein du ministère.

Michel AKOETE

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