AVIS D’APPEL D’OFFRES RESTREINT (AAOR)- OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES (OTR)
AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT – AAOR N°002/2023/OTR/CG/CSG/DAL/DAMP –

1.    L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds propres, Gestion 2023 afin de financer l’achat de fournitures de bureau et à l’intention d’utiliser ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché d’acquisition de fournitures de bureau, objet du présent Avis d’Appel d’Offres Restreint.

 2.   L’OTR sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats retenus sur la Liste Restreinte et répondant aux qualifications requises pour la livraison de fournitures de bureau répartie en deux (02) lots comme suit :

Lot N°01 : Acquisition de fournitures de bureau de type 1 composé de :

a)    Deux mille cinq cents (2500) Agrafes 24/6    
b)    Deux cents (200) Blocks Note – A5    
c)    Cinquante (50) Cahiers – 300 pages    
d)    Deux cents cinquante (250) Cahiers – 100 pages PF    
e)    Cent (100) Cahiers – 200 Pages GF    
f)    Cent (100) Cahiers – 200 pages PF    
g)    Dix mille (10 000) Chemises à sangle – Kaki    
h)    Cent (100) Ciseaux    
i)    Vingt-cinq (25) Clés USB    
j)    Cinquante (50) Colles bidon 1000ml    
k)    Mille (1000) Colles de bureau (Flacon)    
l)    Mille (1000) Correcteurs    
m)    Mille cinq cents (1500) Crayons    
n)    Cent (100) Dateurs automatique    
o)    Cinq cents (500) Encres – Bleu    
p)    Mille (1000) Encres – Rouge    
q)    Trois cents (300) Encreurs Bleu    
r)    Trois cents (300) Encreurs Rouge    
s)    Cinq cents (500) Gommes    
t)    Cent (100) Jeu Intercalaires – 12 lion file    
u)    Cent (100) Mouilloirs    
v)    Cinq cents (500) Otes- agrafe    
w)    Cent (100) Piles AA    
x)    Cinquante (50) Piles AAA    
y)    Deux cents (200) Post-It – 125 * 75    
z)    Cinq cents (500) Post-It – 50 * 40    
aa)    Cinq cents (500) Post-It – 75 * 75    
bb)    Deux cents (200) Règles 30 cm    
cc)    Cent (100) Rubans adhésif (Papier Scotch) GM    
dd)    Cent (100) Scotchs (GM)    
ee)    Deux mille cinq cents (2500) Sous-chemises    
ff)    Dix mille (10 000) Stylos – Blue    
gg)    Cinq cents (500) Stylos – Noir    
hh)    Cinq mille (5000) Stylos – Rouge    
ii)    Cent (100) Stylos – Vert    
jj)    Cent (100) Stylos feutre 222 F Bleu    
kk)    Vingt (20) Stylo feutre 222 F Noir    
ll)    Vingt (20) Stylos feutre 222 F Rouge    
mm)    Douze (12) Stylos feutre SW-VSP Bleu Sign pen    
nn)    Cinquante (50) Stylos Schneider Topball 847 Bleu    
oo)    Vingt (20) Stylos Schneider Topball 857 Rouge    
pp)    Vingt (20) Stylos Topball 847 Rouge    
qq)    Cinquante (50) Stylos Topball 857 Bleu    
rr)    Cent (100) Surligneurs – Bleu    
ss)    Trois cents cinquante (350) Surligneurs – Jaune    
tt)    Trois cents cinquante (350) Surligneurs – Orange    
uu)    Cent (100) Surligneurs – Rose    
vv)    Deux cents (200) Surligneurs – Vert    
ww)    Cinq cents (500) Trombones – 25mm    
xx)    Mille (1000) 1000 Trombones – 32mm    
yy)    Cent (100) Trombones – 45mm ou Trombonne 50mm    
zz)    Quatre cents (400) Classeurs standard 75 mm    
aaa)    Cinquante (50) Clips Board – Porte-bloc (Presse-papier)    
bbb)    Mille cinq cents (1500) Enveloppes A3 – Kraft    
ccc)    Douze mille cinq cents (12 500) Enveloppes A4 – Kraft    
ddd)    Deux mille cinq cents (2500) Enveloppes A5 – Blanche    
eee)    Cinq mille (5000) Enveloppes A5 – Kraft    
fff)    Deux mille cinq cents (2500) Enveloppes DL 11* 22 – Blanche    
ggg)    Deux cents (200) Cartons d’archive PM    
hhh)    Cinquante (50) Papiers calque 90g A3 – Paquet de 50 feuilles    
iii)    Cent (100) Papiers Calque 90g A4 – Paquet de 50 feuilles    
jjj)    Quinze (15) Papiers Ozalid A3    
kkk)    Cent cinquante (150) Parapheurs 20 pages    
lll)    Cent (100) Registres A3 – 300 pages    
mmm)    Cinquante (50) Registres A3 – 500 pages    
nnn)    Dix (10) Registres A3 – 600 pages    
ooo)    Cent (100) Registres A4 – 200 pages    
ppp)    Cent (100) Registres A4 – 300 pages    
qqq)    Cent (100) Registres A4 – 400 pages    
rrr)    Quarante (40) Registres A4 – 500 pages    
sss)    Cent (100) Registres de Transmission A4    
ttt)    Vingt-cinq (25) Registres A3 – 200 pages    
uuu)    Vingt-cinq (25) Registres A3 – 400 pages    
vvv)    Cinq (05) Registres A4 600 pages    
www)    Cent (100) Registres Courrier – Arrive    
xxx)    Cent (100) Registres Courrier – Départ

Lot N°2 : Acquisition de fournitures de bureau de type 2 composé de :

a.     Treize mille (13 000) Paquets de Papier Rame A4       
b.     Cinquante (50) Paquets de Papier Rame A3.

NB : (i) Aucune variante n’est autorisée ;
       (ii) Un candidat peut soumissionner pour l’ensemble des lots mais ne peut être attributaire que d’un (01) lot au maximum.

Les fournitures seront livrées au Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général dans un délai maximum de deux (02) mois.

3.    La passation de Marché sera conduite par Appel d’Offres Restreint tel que défini par le Code des Marchés Publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles retenus sur la liste restreinte.

4.    Le présent Appel d’Offres Restreint est adressé aux candidats présélectionnés et retenus sur la liste restreinte ci-après :

5.    Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de l’OTR, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres Restreint en français, de lundi à vendredi, de 08 h 00 à 12 h 00 mn et de 15 h 00 mn à 17 h 00 mn, à l’adresse ci-dessous mentionnée :

 Office Togolais des Recettes, Commissariat Général
41, Rue des Impôts, Lomé – TOGO, Tél : (+228) 22 53 14 82
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1^er étage du bâtiment Annexe A (immeuble de l’Institut de Formation de l’OTR)
   E-mail : marches-publics@otr.tg

6.    Les exigences en matière de qualification sont :

• –    fournir la preuve écrite et ferme de capacité financière (disponibilité de liquidité financière) attestant que le soumissionnaire a accès à des facilités de crédits d’un montant permanent équivalent au moins à 0,3 fois le montant de son offre en francs CFA ; et
• –    être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 11.1 des Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres Restreint (DPAOR).
  Voir les Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres Restreint (DPAOR) pour les informations détaillées.

NB : Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances à l’adresse https://finances.gouv.tg . Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.  

7.    Le Dossier complet d’Appel d’Offres Restreint peut être consulté ou retiré gratuitement aux adresses ci-dessus indiquées. Le dossier d’Appel d’Offres Restreint sera remis main à main.

8.    Les offres devront être déposées à l’adresse suivante :  
            

Office Togolais des Recettes, Commissariat Général
41, Rue des Impôts, Lomé – TOGO, Tél : (+228) 22 53 14 82
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1er étage du bâtiment Annexe A (immeuble de l’Institut de Formation de l’OTR)
au plus tard le 08 Mai 2023 à 10 h 00 mn TU. La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

9.    L’offre doit être accompagnée d’une garantie bancaire de soumission, d’un montant de :

• –    Cinq cent cinquante mille (550 000) francs CFA pour le lot N°1 ;
• –    Neuf cent cinquante mille (950 000) francs CFA pour le lot N°2.

NB : Les garanties de soumissions délivrées par les compagnies de microfinance agréées par l’Etat sont également admises.

10.    Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

11.    Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister, à l’adresse ci-dessous indiquée, le même jour du 08 Mai 2023 à 10 h 30 mn, à la Salle de réunion de la Personne Responsable des Marchés Publics, sise au 1er étage du bâtiment Annexe A (immeuble de l’Institut de Formation de l’OTR).

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