Du 27 au 29 décembre dernier, s’est tenu dans la salle de réunion de l’Institut national d’hygiène (Inh), un atelier de renforcement de capacité à l’endroit des secrétaires du ministère de la Culture et du Tourisme. A la fin des travaux de cette rencontre de trois (3) jours assurés par l’Institut de formation et d’appui professionnel (Ifap), tous les acteurs s’accordent sur la pérennité de telles assises. La cérémonie de clôture a été présidée par le directeur des Affaires administrative et financière, Togbé Yaovi Keke, au nom du ministre Lamadokou.

L’objectif de l’atelier qui avait pour thème : « Les fondamentaux du secrétariat et la gestion automatisée des courriers » est de remettre à niveau les secrétaires des départements de la culture et du tourisme.

« Nous avons constaté une carence au niveau des secrétaires dans toutes les directions. J’espère que ça a été le rendez-vous du donner et du recevoir comme proposé », a déclaré Togbé Yaovi Kéké, directeur des Affaires administrative et financière du ministère. « J’espère que vous avez bien assimilés les travaux et que vous êtes mieux aguerris maintenant pour pouvoir affronter la gestion des courriers et la gestion automatisée », a-t-il dit à l’endroit des participants.

Le directeur des Affaires administrative et financière a poursuivi ses propos en souhaitant que cette formation soit renouvelée de temps en temps. « Nous allons perpétuer cette rencontre et renouveler de temps en temps la formation des secrétaires. C’est vrai qu’il n’y a pas que les secrétaires au ministère. Il y a d’autres corps aussi. Nous essayerons chaque année de faire au moins la formation à un corps. Cette année c’est pour les secrétaires. On verra si l’année prochaine ça va être encore les secrétaires ou d’autres », a-t-il informé.

Le formateur Ernest Egbenou pour sa part, s’est d’abord montré satisfait des travaux puisque selon lui, les modules au menu de la rencontre notamment les fondamentaux de l’administration et du secrétariat, la gestion automatisée des courriers, l’archivage, les bases de données, les calculs en Excel ont été bien assimilées. Il a ensuite recommandé la relecture des documents mis à la disposition des participants.

« Nous disons merci au cabinet, aux participants et à l’Éternel que tout s’est passé dans les bonnes conditions », a affirmé le directeur général de l’Ifap avant de poursuivre : « il faut que les participants après cette formation essayent de revoir les documents que nous avons laissés à leur actif afin qu’ils fassent valoir du jour au jour ce qu’on leur a transmis ».

Notons que cette formation qui a pris fin avec la remise d’attestation aux secrétaires du ministère, s’inscrit dans le cadre de la modernisation de l’administration publique mise en place par le gouvernement togolais.

Michel AKOETE

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